資料庫是指儲存有系統性、組織性資料之處,且可易於使用、管理及更新。資料庫基本上的概念是由欄位、記錄和檔案架構而成。欄位是只一項單一資訊,記錄是指完整的欄位集合,而檔案是指記錄的集合。例如,可以把電話簿視為一個檔案,它可包括甲、乙、丙等多人的相關記錄,而任一人的記錄中又包括姓名、電話、住址等多項欄位。