「共同辦公空間」富創意 疫後大受歡迎
據媒體報導,新冠疫情爆發之初,沒有人想天天進辦公室,三年過後,如今職場上同樣這些人已對整天在家工作感到厭倦,跨公司租用的「共同辦公空間」(co-working space)大受歡迎,而且也有一些改變。
從購物中心、私人豪宅乃至於旅館和健身房,遠距工作時代下,共用辦公空間越來越富創意,初創業者紛紛構建平台,讓不同公司彈性租用辦公空間。
歷經疫情,遠距工作和進辦公室上班的混合模式興起、人們搬家、雇主想方設法節省辦公室成本,這些改變讓整體經濟和房地產市場大洗牌。
美國南部和西南部的「太陽帶」(Sun Belt)某些城市受青睞,加州舊金山、伊利諾州芝加哥、紐約市等全美大都會因房價高昂而相對被冷落。
哈佛大學商學院(Harvard Business School)副教授喬杜里(Prithwiraj Choudhury)
表示,如今是混合工作時代,工作團隊不再需要像以前一樣天天到市中心辦公室碰面,共用辦公空間風格變得多樣化。
年輕人不想天天在家工作
史丹佛大學(Stanford University)經濟學家布魯姆(Nicholas Bloom)研究發現,疫情讓居家遠距工作加速增加。
布魯姆與其他研究人員2020年5月起逐月進行「工作安排與態度調查」(Survey of Working Arrangements and Attitudes),6月間居家工作的整體平均受薪時數是每周1.4小時,相當於28%。不過,多數人並不想天天在家工作,尤其是年輕人。
20到29歲年輕人當中,76%表示不想天天遠距工作,30到39歲受訪者持相同意見的比例為71%。
較年輕的工作者認為完全遠距工作讓人疏離,許多人還是想見到同事及經理人,而且發現輔導等工作內容無法透過視訊進行。
布魯姆說,即使是小型初創公司及百分之百遠距工作團隊也會定期見面,通常每一、二個月一次。
根據調查,約70%全遠距工作的員工每年至少和同事見面一次、45%每個月見面一次。這些公司和員工需要有地方見面,但未必是正規辦公室。
靈活租賃模式助企業省錢
為了節省成本,企業老闆急於擺脫不再天天使用的傳統辦公空間,轉而採用更靈活的租賃模式,紛紛允許員工依小時、依天數或約定期限租用「共用辦公空間」,對於不想長期承租辦公室的新創及小規模公司來說,這種模式尤其受歡迎。
商業房地產公司JLL彈性辦公室及共同工作事業部負責人貝茨(Jacob Bates)表示,對某些企業來說,租用彈性辦公空間已成重要籌碼,根據5 月調查,40%受訪企業打算增加使用彈性空間,其中包括「共同辦公空間」。
讓員工選擇彈性辦公空間有助於雇主召募,雇主甚至可到新市場徵才。
隨選工作空間市集Liquidspace執行長吉爾布雷斯 (Mark Gilbreath) 表示,越來越多企業讓員工使用Liquidspace平台的辦公空間。負責建造和維護聯邦政府辦公場所及資產管理的聯邦總務署(General Services Administration,GSA)以及音樂串流媒體Spotify、Calm、電信業者AT&T及T-Mobile都使用Liquidspace平台的辦公空間。
共用辦公空間已行之有年,WeWork及意市中心辦公大樓若干空間一直居主導地位,然而,WeWork目前因背負沉重債務而舉步惟艱,隨著人們改變居住和工作地點,另類的新興共用辦公空間嶄露頭角。
新冠疫情爆發後,許多人搬遷到城市外圍和郊區。不太願意通勤到位於市中心的辦公室或商業區上班。
吉爾布雷斯說,共用辦公空間已擴展到城市核心區和金融區之外,租賃空間的設計也變得更有創意,科羅拉多州丹佛一家糖果工廠、蒙特利爾的一家銀行以及明尼阿波利斯穀物交易所Minneapolis Grain Exchange)之前的交易大廳都在 Liquidspace 市集掛牌出租。
Radioous大玩創意分食商機
Radioous自稱是住宅區辦公室租賃和會議空間的民宿(Airbnb),希望使用者可輕易步行到鄰居那裡。
Radioous最受歡迎的共用辦公空間包括有戶外場地的1970年代復古車Airstream改裝辦公室、羊鴕愛好者農場上蒙古包般的圓形大帳篷、有百年歷史設有私人辦公室且後院有玉米洞的私人住宅;其中,蒙古包辦公室位於俄勒岡州波特蘭,每天租金350美元。
各式共用辦公室紛紛推出,其中不乏新建築、新住宅,風格不拘,現代又充滿實驗性。(資料來源:經濟部國貿局)